CLÁUSULA INFORMATIVA PARA CANDIDATOS
1. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO E INCORPORACIÓN DE FICHEROS
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digital, así como en el Reglamento General de Protección de Datos, se informa a todas las personas que se inscriban o presenten su candidatura (en adelante, "los Candidatos") a las ofertas de empleo de GRUPO BINTERNATIONAL, S.L., con domicilio en Diego de León 57, 2º centro derecha, Madrid, y correo electrónico info@grupobinternational.com, de ahora (en adelante, el “Responsable”) que todos los datos personales facilitados por el Candidato serán incorporados en los ficheros titularidad del Grupo con las finalidades propias de un departamento de recursos humanos, es decir, de la gestión de su candidatura en los distintos procesos de selección.
La cumplimentación de todos los datos solicitados es necesaria para lograr una óptima prestación de los servicios puestos a disposición del Candidato. De no facilitarse todos los datos, el Grupo no garantiza que la información y los servicios solicitados puedan prestarse correctamente o se ajusten a las necesidades del Candidato.
El Candidato garantiza que la información facilitada al Responsable es correcta y completa, y deberá mantenerla actualizada en todo momento, eximiendo al Grupo de las consecuencias y daños que la inexactitud de la misma pueda originar a otros y/o a terceros. El Responsable se reserva el derecho de revisar los datos de los Candidatos.
2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
Toda la información recabada por parte del Responsable será tratada de forma leal, lícita y transparente.
Asimismo, los datos solicitados en cada uno de los tratamientos realizados consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para realizar la finalidad pretendida e informada en cada caso, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
De este modo, sus datos recogidos serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que son tratados en cada caso. En términos generales, en el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la organización, se recaban los siguientes:
Datos recopilados por el propio interesado: Tu nombre, dirección y datos de contacto, como dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y número de teléfono. Detalles de tus cualificaciones, actitudes, experiencias e historia laboral, obtenidos desde tu CV o formulario de solicitud proporcionados al participar en el proceso de selección
Finalidades: Para mantener datos de identificación y contacto precisos y actualizados durante el proceso de solicitud y entrevista y gestionar la selección y contratación, y para evaluar tu idoneidad para el puesto al que has aplicado. Estos datos también se usarán para planificar tu período de prueba e incorporación.
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del titular de los mismos, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado.
En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas informativas contenidas en las diferentes vías de recogida de información.
Con su previo consentimiento, podemos utilizar sistemas de inteligencia artificial que asistan a nuestro personal reclutador en la toma de notas y transcripciones durante las entrevistas que le realicen. En todo caso, el uso de dichos sistemas de inteligencia artificial no supone la realización de un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le pueda afectar significativamente de modo similar. El hecho de no consentir el uso de dichos sistemas de inteligencia artificial durante sus entrevistas no tiene ninguna implicación negativa para usted.
3. BASE LEGITIMADORA
La base jurídica del tratamiento de datos personales es el consentimiento. Los datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios terceros: Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales y/o a organizaciones demandantes de Candidatos.
Además, podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados: proveedores de comunicaciones electrónicas y ofimática online, hosting, servicios SaaS como CRM/ERP, gestoría, contabilidad, auditoría y abogados.
4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
La finalidad del tratamiento es la correcta gestión de la solicitud de empleo y la inclusión de la misma en futuros procesos de selección de personal que el Responsable lleve a cabo dentro de un periodo temporal de 2 años, a contar desde la fecha de su recepción. Al finalizar este plazo, o si antes retira su consentimiento, sus datos serán eliminados.
Una vez finalizado el mencionado proceso, el Responsable procederá a eliminar los datos del interesado y procederá a su bloqueo.
Si acepta una oferta de empleo con nosotros, los datos personales recopilados durante el período anterior al empleo se convertirán en parte de sus registros de personal con nosotros y se conservarán durante su empleo en el Grupo y durante varios años a partir de entonces, de conformidad con los procedimientos descritos anteriormente.
5. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?
Tu información se compartirá internamente a efectos del proceso de selección. Se incluyen a los miembros de los equipos de RR. HH. y adquisición de talento, los entrevistadores participantes en el proceso de selección, los gerentes del área de negocio y cualquier otra persona que tenga que acceder a los datos para realizar sus funciones.
Los datos suministrados por el Candidato podrán ser accesibles por terceros, únicamente en los casos en que se externalice el proceso de selección y siempre garantizando unas medidas de la seguridad adecuadas para el tratamiento de los datos personales del Candidato.
El Grupo utiliza determinados servicios de proveedores tecnológicos ubicados en Estados Unidos y otros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Estas transferencias internacionales de datos se realizan con las siguientes garantías: 1. Mediante el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework) para aquellas empresas certificadas bajo este marco. 2. A través de las Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) aprobadas por la Comisión Europea, que hemos suscrito con estos proveedores e incorporan medidas técnicas y organizativas adicionales para garantizar la protección de sus datos.
6. EJERCICIO DE DERECHOS
Se informa que el Candidato podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad mediante correo electrónico dirigido a rgpd@grupobinternational.com o bien mediante escrito dirigido a GRUPO BINTERNATIONAL, Diego de León 57 2º centro derecha, Madrid. En ambos casos, el escrito deberá estar acompañado de fotocopia de su DNI por ambas caras.
En los tratamientos cuya legitimación se base en el consentimiento, el Usuario tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. El interesado tendrá derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control. Le informamos que no facilitar la información solicitada puede implicar la imposibilidad de formalizar o dar cumplimiento al objeto del contrato.
6. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable declara que dispone y aplica las medidas de seguridad en materia de protección de datos de carácter personal recogidas en el Reglamento General de Protección de datos dirigidas a evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, todo ello sin perjuicio del hecho, que el usuario y/o candidato expresamente acepta, de que las medidas de seguridad no son inexpugnables.
Solicitante: _________________________________ con DNI: _________
DECLARO haber sido informado previamente por GRUPO BINTERNATIONAL S.L. sobre el tratamiento de mis datos personales y, de manera libre y voluntaria, otorgo los siguientes consentimientos (marque las casillas correspondientes):
□ CONSIENTO el tratamiento de mis datos personales para la gestión de mi candidatura en el proceso de selección actual de GRUPO BINTERNATIONAL S.L.
□ CONSIENTO el tratamiento de mis datos personales para ser considerado en futuros procesos de selección de GRUPO BINTERNATIONAL S.L. durante un período de 2 años.
□ CONSIENTO la comunicación de mis datos personales a otras empresas de las cuales GRUPO BINTERNATIONAL, S.L. gestione sus procesos de selección y empresas colaboradoras para ser considerado en sus procesos de selección durante un período de 2 años.
INFORMACIÓN BÁSICA ACERCA DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (RGPD)
Identificación del responsable: GRUPO BINTERNATIONAL, SL. (en adelante, “GRUPO BINTERNATIONAL”), con domicilio en Diego de León 57 2º centro derecha, Madrid.
Finalidad y base jurídica del tratamiento
La finalidad corresponde a la correcta gestión de la solicitud de empleo. La base jurídica del tratamiento recae en el propio consentimiento que presta el solicitante.
Ejercicio de los derechos
Podrá ejercer sus derechos acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a través de correo electrónico a contacto info@grupobinternational.com, debiendo indicar el derecho a ejercer y aportando documentación acreditativa de su identidad.
Derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Información adicional
Más información acerca de nuestras políticas de privacidad y protección de datos en nuestra web corporativa.
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Information clause of privacy for candidates (CV)
1. INFORMATION ON THE DATA CONTROLLER AND INCORPORATION OF FILES
In compliance with the provisions of Organic Law 3/2018, of 5 December, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, as well as the General Data Protection Regulation, all persons who register or submit their application (hereinafter, ‘Candidates’) to the job offers of GRUPO BINTERNATIONAL, S.L., with address at Diego de León 57, 2º centro derecha, Madrid, and e-mail address info@grupobinternational.com, (hereinafter, the ‘Responsible’) that all personal data provided by the Candidate will be included in the files owned by the Group for the purposes of a human resources department, i.e. the management of their candidacy in the various selection processes.
The completion of all the data requested is necessary to ensure the optimum provision of the services made available to the Candidate. Failure to provide all the information requested does not guarantee that the information and services requested can be provided correctly or that they meet the Candidate's needs.
The Candidate guarantees that the information provided to the Responsible is correct and complete, and must keep it updated at all times, exempting the Group from the consequences and damages that the inaccuracy of the same may cause to others and/or third parties. The Controller reserves the right to review the Candidates' data.
2. WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS?
All information collected by the Data Controller will be processed in a fair, lawful and transparent manner.
Likewise, the data requested in each of the processing operations carried out will consist only of those that are strictly necessary to achieve the purpose intended and informed in each case, and will not be further processed in a manner incompatible with those purposes.
Thus, the data collected will be adequate, relevant and not excessive in relation to the purposes for which they are processed in each case. In general terms, within the framework of the different processing activities carried out in the organization, the following are collected:
Self-collected data: Your name, address and contact details, such as email address, date of birth and telephone number. Details of your qualifications, attitudes, experience and work history, obtained from your CV or application form provided when participating in the selection process.
Purpose: To maintain accurate and up-to-date identification and contact details during the application and interview process and to manage selection and recruitment, and to assess your suitability for the position for which you have applied. This data will also be used to plan your probationary and induction period.
As a general rule, personal data is always collected directly from the data subject, however, in certain exceptions, data may be collected through third parties, entities or services other than the data subject.
In this regard, this will be communicated to the data subject through the informative clauses contained in the different information collection channels.
With your prior consent, we may use artificial intelligence systems to assist our recruiting staff in taking notes and transcriptions during the interviews they conduct with you. In any case, the use of such artificial intelligence systems does not involve automated processing, including profiling, which produces legal effects on you or is likely to significantly affect you in a similar way. The fact that you do not consent to the use of such artificial intelligence systems during your interviews does not have any negative implications for you.
3. LEGAL BASIS
The legal basis for the processing of personal data is consent. The data may be disclosed to the following third party recipients: Public Administrations for the fulfilment of legal obligations and/or to applicant organisations.
In addition, data may be disclosed to the following categories of data processors: providers of electronic communications and online office automation, hosting, SaaS services such as CRM/ERP, management, accounting, auditing and lawyers.
4. CONSERVATION PERIODS
The purpose of the processing is the correct management of the job application and its inclusion in future recruitment processes carried out by the Data Controller within a period of 2 years from the date of receipt. At the end of this period, or if you withdraw your consent before then, your data will be deleted.
Once this process has been completed, the Data Controller will delete the data subject's data and block it.
If you accept an offer of employment with us, personal data collected during the period prior to employment will become part of your personnel records with us and will be retained for the duration of your employment with the Group and for several years thereafter, in accordance with the procedures described above.
5. WITH WHOM DO WE SHARE PERSONAL DATA?
Your information will be shared internally for the purposes of the recruitment process. This includes members of the HR and Talent Acquisition teams, interviewers involved in the recruitment process, business area managers and anyone else who needs to access the data to perform their duties.
The data provided by the Candidate may be accessible by third parties, only in cases where the recruitment process is outsourced and always ensuring adequate security measures for the processing of the Candidate's personal data.
The Group uses certain services of technology providers located in the United States and other countries outside the European Economic Area (EEA). These international data transfers are carried out with the following safeguards: 1. Through the EU-US Data Privacy Framework for those companies certified under this framework. 2. Through the Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission, which we have signed with these suppliers and which incorporate additional technical and organisational measures to guarantee the protection of their data.
6. SECURITY MEASURES
The Data Controller declares that it has and applies the security measures for the protection of personal data set out in the General Data Protection Regulation aimed at preventing the loss, misuse, alteration, unauthorised access and theft of data, all without prejudice to the fact, which the user and/or applicant expressly accepts, that security measures are not impregnable.
Applicant: _________________________________ with DNI: _________
I DECLARE that I have been previously informed by GRUPO BINTERNATIONAL S.L. about the processing of my personal data and I freely and voluntarily grant the following consents (tick the corresponding boxes):
□ I CONSENT to the processing of my personal data for the management of my candidacy in the current selection process of GRUPO BINTERNATIONAL S.L.
I CONSENT to the processing of my personal data to be considered in future selection processes of GRUPO BINTERNATIONAL S.L. for a period of 2 years.
□ I CONSENT to the communication of my personal data to other companies of which GRUPO BINTERNATIONAL, S.L. manages its selection processes and collaborating companies in order to be considered in their selection processes for a period of 2 years.
BASIC INFORMATION ABOUT THE DATA CONTROLLER (RGPD)
Identification of the data controller: GRUPO BINTERNATIONAL, SL. (hereinafter ‘GRUPO BINTERNATIONAL’), with registered office at Diego de León 57 2º centro derecha, Madrid.
Purpose and legal basis of the processing
The purpose corresponds to the correct management of the job application. The legal basis for the processing is the consent of the applicant.
Exercise of rights
You may exercise your rights of access, rectification, limitation of processing, deletion, portability and opposition to the processing of your personal data, as well as the consent given for the processing thereof, by sending your request by e-mail to contact info@grupobinternational.com, indicating the right to be exercised and providing proof of your identity.
Right to lodge a complaint with the supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency.
Further information
More information about our privacy and data protection policies on our corporate website.
